재단법인 청관장학회

개인정보처리방침 기재사항

1. 개인정보의 처리목적	8. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
2. 개인정보의 처리 및 보유기간	9. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
3. 개인 정보의 제3자 제공에 관한 사항	10. 개인정보 보호책임자
4. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항	11. 개인정보 열람 청구
5. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법	12. 권익침해 구제방법
6. 처리하는 개인정보 항목	13. 개인정보 처리방침 변경
7. 개인정보의 파기 절차 및 방법

개인정보 수집 및 이용에 대한 안내

제1조 (개인정보의 처리목적)

재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 아래의 목적이외 용도로는 이용하지 않으며 이용목적이 변경되는 경우 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• ① 홈페이지 회원가입 및 관리

  회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지관리, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• ② 고충처리

  민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• ③ 장학사업 등 재단사업의 운영 과정에서 이루어지는 참여자의 모집, 심사, 선발, 지급 유지 및 관리 등에 필요한 개인정보를 처리합니다.
• ④ 기타

  기부금 영수증 발급, 공지 및 소식전달, 통계분석 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• ⑤ 개인정보처리자의 개인정보 처리업무

  개인정보 처리업무에 따른 처리목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

• ① 재단은 법령에 따른 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
• ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  • 가. 홈페이지 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴 시까지.
    다만, 다음사유에 해당하는 경우는 해당사유 종료 시까지
    • Ⓐ 관계법령 위반에 따른 수사조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사조사 종료 시까지
    • Ⓑ 기부회원 : 준영구
  • 나. 민원사무처리 : 처리 종료후 3년

제3조 (개인 정보의 제3자 제공)

재단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조에 대하여 법 제17,조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

제4조 (개인정보처리의 위탁)

• ① 재단은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 개인정보 보호법 제26조에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고, 수탁자 및 위탁하는 업무의 내용을 공개하도록 하겠습니다.
  • 가. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지에 관한 사항
  • 나. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
  • 다. 개인정보 안전관리에 관한 사항
• ② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 홈페이지 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

• ① 정보주체는 재단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사 할 수 있습니다.
• ② 제1항에 따른 권리 행사는 재단에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조 1항에 따라 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며 재단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)" 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
• ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조 (처리하는 개인정보 항목)

재단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• ① 홈페이지 회원 가입 및 관리

  필수항목	성명, 졸업학과, 입학년도, 졸업년도, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 이메일 주소
  선택항목	직장명, 생년월일, 학번

• ② 개인정보 처리업무

  필수항목	성명, 졸업학과, 입학년도, 졸업년도, 아이디, 비밀번호, 주소, 전화번호, 이메일 주소
  선택항목	직장명, 생년월일, 학번

• ③ 인터넷 서비스 과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

  개인정보 항목	IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조 (개인정보의 파기)

• ① 개인은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)를 옮기거나 보관 소를 달리하여 보관합니다.
• ③ 개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  가. 파기절차	재단은 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하고 재단의 개인정보 정보책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  나. 파기방법	재단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생 할 수 없도록 파기하며 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안전성 확보조치)

재단은 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• ① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
• ② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치
• ③ 물리적 조치 : 문서보안을 위한 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관

제9조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

• ① 재단은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키'(COOKIE)를 사용합니다.
• ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

  가. 쿠키의 사용목적	이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용합니다.
  나. 쿠키의 설치·운영 및 거부	웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
  다. 쿠키 저장을 거부할 경우	맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자)

• ① 재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다. 개인정보 보호책임자

  개인정보 보호책임자	상임이사	02-720-8116	snueaa@hanmail.net
  개인정보 보호담당자	담당직원	02-720-8120	snueaa@hanmail.net

• ② 정보주체는 재단의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 재단은 정보주체의 문의 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조 (개인정보 열람 청구)

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인 정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수·처리부서

부서명	재단법인 청관장학회
담당자	담당직원
연락처	02-720-8120
이메일	snueaa@hanmail.net
팩스	02-720-8117

제12조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

개인정보분쟁조정위원회	(국번없이) 1888-6972 (www.kopico.go.kr)
개인정보침해신고센터	(국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
대검찰청	(국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
경찰청	(국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제13조 (개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일부터 적용됩니다.